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勤務開始
まず初めに学生や先生からのメールを確認し、1日の業務内容を確認します。
Interview
先輩からのメッセージ
Futa Izumi
室蘭工業大学
学務課大学院係
令和2年4月1日採用
私の現在の仕事は、大学院生の授業時間割の作成、履修登録関係、成績関係、窓口での学生対応、大学院生の修了判定業務などを担当しています。
学生に直接関わる部署のため、学期始めなどは多くの学生が窓口に訪れます。
なかには、日本語がわからない留学生も来たりするので、英語が話せず苦労することも多々ありますが、間違ったことを伝えないように、コミュニケーションをとることを心がけています。
私の現在の部署は学生と関わることの多い言わば大学職員のイメージそのままの仕事ですが、採用時は総務広報課で大学ホームページのリニューアルや、広報活動で道内各地を訪問するなど、様々な体験をしました。なかには大学職員でしか経験することのできないこともあり、とてもやりがいを感じます。
私の大学は他大学に比べると職員数は少ないですが、その分コミュニケーションが取りやすく、とても和気あいあいとした雰囲気で仕事のしやすい環境だと感じます。
まず初めに学生や先生からのメールを確認し、1日の業務内容を確認します。
窓口に来た学生の問い合わせに対して回答します。
学生の成績や履修登録状況をシステムで確認したり、先生から学生への通知を掲示したりします。
昼休み
他部署からの調査物の回答や時間割の作成業務を行います。
急ぎの業務がない場合は翌日の業務内容の確認をして退勤します。
※内容はインタビュー当時のものです。