Interview

日々新たな発見や刺激が得られる職場です

先輩からのメッセージ

長濵谷　圭汰

Keita Nagahamaya

室蘭工業大学
経理課調達係
平成30年4月1日採用

現在の仕事内容を教えてください

教育、研究、管理運営に使用される物品等の契約手続き、納品された物品等の検収、資産・備品の管理、契約相手方への支払処理、購買システムの管理などの業務を担当しています。

職場の雰囲気はどうですか？

室蘭工業大学は、事務職員80名程度が1つのキャンパスではたらくコンパクトな職場で、職員同士はお互いの人柄が大体分かっており、距離も近いため、業務で困ったことや分からないことがあっても気軽に相談しやすい雰囲気です。私自身、昨年初めて学内での部署異動を経験し、異動直後は慣れない仕事に苦労しましたが、上司に相談に乗ってもらったり、先輩・後輩職員にアドバイスをもらいながら、スムーズに仕事に慣れることができました。

国立大学法人等への就職を希望する方へのメッセージ

大学職員の仕事は、総務、財務、学務、研究支援など多岐にわたり、配属される部署によって、業務内容や関わる相手も大きく変わります。自身の担当業務以外でも、入学式、オープンキャンパスなどの行事や入試の実施・運営に携わる機会もあり、大学の様々な側面に関わることができます。色々な業務を経験することで、自分の関心や適性が分かることもあり、日々新たな発見や刺激が得られる職場だと思います。

業務の一日の流れ

  1. 8:30

    勤務開始

    出勤後、メールやteams（チャット）、学内グループウェアをチェックし、対応が必要な業務の確認や返信を行います。

  2. 10:00

    購入依頼の確認・発注業務

    教職員からの購入依頼を確認し、取引先業者へ見積依頼や発注を行います。

  3. 12:00

    昼休み

    大学の近辺で昼食を買いに行ったり、一度帰宅して休憩することもあります。大学の敷地内にある学生食堂やカフェを利用している教職員もいます。

  4. 13:00

    検収・業者対応

    発注した物品の納品があった際には、発注のとおり納品されているか検収を行います。来学された業者の方と打合せを行うこともあります。

  5. 14:00

    契約書類、支払伝票等の作成

    契約手続きに必要な資料や業者への支払いを行うため伝票等の作成を行います。

  6. 17:15

    勤務終了

    翌日のスケジュールや対応が必要な業務を確認し、帰宅します。

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※内容はインタビュー当時のものです。