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勤務開始
1日の予定とメールのチェックをし、問い合わせに対応します。
Interview
先輩からのメッセージ
Hiroki Kotake
北海道国立大学機構
小樽商科大学
事務部管理課調達係
平成31年4月1日採用
私の仕事は、教職員から依頼のあった物品・図書の購入や購入した高額物品の管理、学内の清掃業務の委託などの大きな取引があった時の契約業務です。
物品購入では発注ミスがないように、購入する物品・図書を1つずつ丁寧にチェックしています。契約業務でも、契約書に誤った記載や古い情報がないか細かくチェックします。直接学生とかかわる部署ではないため、想像が難しい部署かもしれませんが、大型の契約を終えた時にはやりがいを強く感じることができます。
大学の業務は学生とかかわるような教務系、学生支援系以外にも、お金に関わる部署、大学の方針を決める部署、施設の管理をする部署など多岐にわたるため、幅広い経験を積むことができ、成長をすることができます。いろいろな業務に携わってみたいという方には魅力的な職場です。
仕事中は気軽に相談することができ、業務後にも一緒にスポーツをするなどとても仲が良いアットホームな職場です。
1日の予定とメールのチェックをし、問い合わせに対応します。
購入依頼のあった物品・図書を確認して、発注を行います。
事務室でお弁当を食べます。
学内の清掃契約をするために、どこの清掃を週何回依頼するかをまとめます。
メールと次の日の予定をチェックして退勤します
※内容はインタビュー当時のものです。