8:30
勤務開始
メールやFAXをチェックし、見積書が届いていたら契約手続きのため書類を
作成します。確認事項がある時には、先生や他係、取引会社に連絡を取ります。
また、納品された物品の確認を行うこともあります。
Interview
高専が、教育研究機関としての 役割を果たすための、縁の下の力持ちです
先輩からのメッセージ
福地 真莉
Mari Fukuchi
函館工業高等専門学校
総務課契約係
平成30年4月1日採用
現在の業務の内容
現在は、物品購入のための契約手続きや、水道料金などの支払い処理を担当しています。
購入する物品等の規模によっては入札を行うこともあります。
現在の仕事を行っている上で日頃心がけていることや、やりがいを感じる時
業務で関わる方々とのコミュニケーションを欠かさないよう心がけています。行き詰まることも多いため、その時は上司や同僚に相談します。大変なことも多いですが、購入したものを使っている場面を見かけたり、先生から感謝の言葉をいただけたりすると、やりがいを感じます。
国立大学法人等の魅力
社会情勢によって高専や大学に求められるものも変化します。それに応じて購入する物も多岐にわたり、勉強になることが多いです。また、福利厚生がしっかりしており、安心して働くことができるのも魅力の一つだと思います。
職場の雰囲気
困ったときには周りの教職員に相談し、対応にあたることができます。
業務の一日の流れ
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12:15
昼休み
高専の食堂などで昼食を取ります。
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13:00
午後の勤務開始
取引会社の方に物品の発注連絡を行います。
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15:00
取引会社との打ち合わせ
この日は納品に向けた打ち合わせがあり、先生や取引会社の担当者と納品
予定場所の下見をし、段取りの確認を行いました。 -
16:00
見積依頼
先生や他係からの依頼を確認し、取引会社に見積依頼を行います。
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17:00
勤務終了
急ぎの業務がなければ帰宅します。
※内容はインタビュー当時のものです。