8:30
出勤
メール、teams（チャット）の確認
Interview
物理的な距離を超えた協働を支えています
先輩からのメッセージ
熊谷 美音
Mio Kumagai
北海道国立大学機構
事務局総務課総務係
令和4年4月1日採用
現在の仕事内容を教えてください
総務業務として、会議のとりまとめ、国大協保険の加入手続及び問合せ対応、名簿・グループウェア管理等を担当し、秘書業務として役員の予定管理等を行っています。
北海道国立大学機構の魅力は？
分野の異なる３つの大学が統合した組織で、まだ良くも悪くも各大学の個性が残っています。本部にいるとそれぞれの個性を垣間見ることができ、それが面白い所でもあり、今後それぞれの良さを残しつつ、法人運営の観点では効率的で、異分野融合の強みを活かせる教育機関にしていくことが目指すべきビジョンだと思います。
大学間もさることながら、本部と大学の円滑なコミュニケーションも法人運営にとって重要で、小樽・帯広・北見は物理的に距離が離れているため実は対面でお話ししたことのない職員さんがほとんどですが、依頼や情報共有の際は、電話、メール、チャットをそれぞれ使い分け、正しく伝えることを心掛けています。
国立大学法人等への就職を検討している方へのメッセージ
みなさんの中には、学生支援や教務の事務職員が「大学職員」というイメージを持つ方がいるかもしれませんが、実際にはそれ以外の部署がたくさんあり、教員の研究支援や法人運営などの業務に関わる場合もあります。それぞれの部署間で業務上のやりとりがあり、また、比較的同世代の職員が多いので、他部署の担当業務について確認したいことがあれば業務用チャットを通じて、同期や先輩・後輩に気軽に相談することができます。後輩の面倒をよく見てくれる話しやすい若手職員が多いので、自然とコミュニケーションが取れる点は、心強いと感じています。
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9:00
秘書業務
役員のその日の予定を確認。皆さん気さくな方なので少し雑談したりします。
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10:00
会議
事務局と各大学事務部長の連絡会議（設営）
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12:00
昼休み
学内の食堂で昼食。
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14:00
打合せ
次週の会議の案件と進行について確認。
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15:00
デスクワーク
役員の打合せの日程調整、会議の議事録作成、会議実施日の行程案作成など。
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17:15
退勤
翌日の業務予定を確認して帰宅。
※内容はインタビュー当時のものです。