Interview

民間企業や官公庁等、様々な機関と関わりが多い部署です

先輩からのメッセージ

吉田　竣稀

Shunki Yoshida

室蘭工業大学
研究推進課研究支援係
令和2年4月1日採用

現在の仕事内容を教えてください

主に外部資金（共同研究、受託研究、補助金等）の契約、資金管理、検査対応業務を担当しております。具体的には、共同研究において、企業から申請書を受理し、その内容を基に契約書の取り交わし、研究経費の受け入れまでを行います。また、教員が応募し、採択となった競争的研究資金においても同様の事務手続きを行います。競争的研究資金については、官公庁から受け入れるものが多く、税金を原資としているため、適切に経費を執行する必要があります。それぞれ経費執行のルール、マニュアルが存在するため、ルールに従って経費を使用しているか確認や書類の整理をしております。そして、ルールに従って経費を使用しているか官公庁等による検査があり、検査で求められる書類を取りまとめて提出する業務を行っています。
民間企業や官公庁等、様々な学外機関と関わりが多い部署です。

職場の雰囲気はどうですか？

とても温かく和気あいあいとした雰囲気です。業務で困ったときに、相談しやすく、働きやすい環境です。
個人的な内容になりますが、子どもが生まれたばかりで休む必要があることが多くなった際、職場のサポートのおかげで、安心して休暇を取得することができました。
困った際には、周囲からサポートいただけるような環境でいつも大変感謝しております。

国立大学法人等への就職を希望する方へのメッセージ

採用されてから、経理関係、外部資金に関する業務を経験しましたが、自分自身が大学生のときには知ることが出来なかった大学の役割や運営内容を知り、毎日、新鮮な気持ちで仕事をしております。業務内容は多岐にわたり、部署を異動するごとに様々な経験が出来るため、幅広い業務に関わりたい方にはぴったりの職場です。
また、休暇や福利厚生がしっかりしており、安心して働ける環境であることも、大きな魅力だと思います。

採用から現在までの経歴

  1. 1年目

    経理課経理係（旅費・謝金）（1年）

    旅費・謝金に関する経理業務を行っていました。主に教員が出張することが多いため、教員と関わる機会の多い業務でした。

  2. 2年目

    経理課経理係（給与）（2年3ヶ月）

    給与に関する経理業務を行っていました。教職員に対する給与の他にも、学生に対する給与も支給していたため、旅費・謝金業務よりも学生と関わる機会が多い業務でした。

  3. 4年目
    （現在）

    研究推進課研究支援係

    教員と民間企業の間で共同研究をする際に契約事務処理を行う等、学外機関と連絡をする機会が増えました。大学が産学連携をしていることがより分かり、非常にやりがいを感じる部署です。